榎本あつしのBLOG(人事制度の学校・評価をしない評価制度・A4一枚評価制度とABA:応用行動分析学)

人事制度や社労士やら応用行動分析学の研究やら猫やら馬やら庭やらで毎日過ごしています。

大事なのは「即時フィードバック」。

今日は朝から、マンションの火災報知機?の点検でした。

 

「ピンポーン♪」

 

という音とともに、
ビビリのレオンさん(オス猫・キジトラ)は、
ソファーと壁の間のすごい狭いところに入りこんで身を隠す。
(命とられるんじゃないかという勢い)

 

一方、あずきさん(メス猫・クロ)は、
逃げそびれてしまい、固まる。

 

目の前で作業しに来たお兄さんを凝視しながら、
動けずに目を見開いていました。

 

で、ちょっとお兄さんが動いたとたんに、
ダーっとコタツに逃げ込みました。

 

猫はなかなか知らない人には慣れないですね。

 

 

さて、本題です。

 

大事なのは「即時フィードバック」。

 

人事評価制度を導入する目的の一つに、
「人材育成」「動機づけ」「業績向上」というものがあるとしたら、
今回のテーマは必須中の必須です。

 

できるだけ早めにフィードバックをすること。
とても重要です。

 

(画像はイメージです)

 

もしも、査定することだけが目的であれば、
フィードバックは、評価点をつけるときだけでもよいでしょう。

 

1年間、どれだか評価項目に対して、

できたかできないか、発揮したか発揮していないかを付けることはできそうです。

 

でも、上記のような目的、

・「人材育成」
・「動機づけ」
・「業績向上」

を目的とするのなら、一年もほったらかしでは、
全くダメなのです。

 

できるだけリアルタイムで、
能力を伸ばしていき、自らすすんで行動してもらい、
早めに成果をだしていかなければいけないのです。

 

一年経って、あなたはどうでした、なんてやっていては遅すぎます。

 

評価項目は、伸ばすべき能力、やってほしい行動、達成したい成果への道しるべです。

 

日々の仕事において、
その道しるべをみながら、方向を確認し、ゴールへ近づいていくことが、
やりたいことなのです。

 

そのため、掲げた評価項目に対して、
その通りの行動をしたら、出来るだけはやめに「承認」のフィードバックをして、
動機づけを図ります。

 

「おお!いいねー!その調子だよ!」

 

できていない課題にあたったら、
できるように教えて、やらせます。

 

「ここはこうして、こうしてみたらどう?」

 

そして、また即時フィードバックします!

 

「できたね!成長したんじゃない?!」

 

これを、早め早めにすることにより、
できないことができるようになり、
頑張ってことを認められることでモチベーションがあがり、
方向をしっかり見据えることで、成果にも近づいていくのです。

 

人事評価制度などなくても、
いわゆる「優秀な上司」はこれをやっています。

 

普段から、部下をしっかり見ていて、
うまくいってなかったら、
すぐにサポートする、教える、やれるように育成する。

 

頑張ってやっていることも見逃さず、
すぐに承認の声掛けなどをして、動機づけを図る。

 

しかし、残念ながら、皆が皆このような優秀な上司ばかりでもないのです。

 

それを、「人事評価制度」というシステムで、
だれもができるようにする。

 

期間中に、早めにフィードバックできるような、
定期的な業務を設ける。

 

上司が部下の頑張りをみて、声をかける機会を、
制度の中でできるようにしていくわけですね。

 

数多く、早めのフォードバックを制度の中でやろうとするためには、
制度自体はシンプルでないといけません。

 

負担が大きく、手間がかかるものでは、
継続できなくなってしまいます。

 

早めのフィードバックができるための、
シンプルな人事評価制度。

 

役に立って効果のあるものを目指していきましょう。

 

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