株式会社MillReef、日本ABAマネジメント協会の榎本です。
一日おきに、
「A4一枚評価制度＆小さな会社の人事戦略」と、
「行動分析学で人を動かす」
というタイトルに関するメールを、お送りさせていただいています。
いつでもこちらから配信停止（https://i-magazine.jp/bm/p/f/tf.php?id=nearco）できますので、
お気軽な気持ちで読んでいただければ、大変嬉しいです。
今日から平常営業です！
メルマガも、いつも通りに朝にお送りさせていただきます。
本日のテーマは、
「なぜA4一枚なのか」
・・・「A4一枚〇〇」という言葉は、
結構前から、色々なものがあって受け入れやすい、
というのも本音ではありますが、
ちゃんと理由もあるのです。
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★なぜA4一枚なのか。【A4一枚評価制度と小さな会社の人事戦略】
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なぜ、A4一枚なのか。
一言でいうと、
「アクセスのしやすさ」
からなのです。
人事評価制度は、
この制度があるおかげで、
人材育成と成果の達成ができるようになる、マネジメントツールです。
そのためには、
評価の時だけ、評価シートの内容が分かればいい、
ではダメで、
期初から期末までの期中にも内容が分かり、
どれだけ、その内容のコミュニケーションが取れるか、
ということが大事なのです。
被評価者である本人は、
今期、自分が達成すべき成果は何か、
それがいまどれくらいの状況か。
自分の能力や姿勢、行動での課題は何か、
それらを解消するために、どんな練習をしたり、
勉強したり、教育を受ければいいのか。
評価者である上司は、
部下が達成すべき成果は何か、
それがいまどれくらい取り組んでいるのか、進んでいるのか、
部下の伸ばすべき能力は何か、
望ましい振る舞い、態度は何か、
どのように育成すればよいのか。
緊急度が低く、目の前の仕事に追われる中、
これらの、放っておいたら後回しになってしまうことを、
「人事評価」の「評価シート」を使って、
お互いにコミュニケーションをとることで、
実現できていくわけです。
にもかかわらず、
「評価シートは個人情報なので、鍵付きの書庫にしまっています」
「PCを開いて、IDとパスワード入れてみるようにしています」
としていては、
結局、期中に何も見ないままになってしまいます。
評価を実施する時期になって、
「私の評価項目なんだっけ？目標はどうやって結果を書こうかな」
とやる被評価者、
「部下のどこを評価するんだっけ？成果は何を見ればよかったのか？」
などということが起こってしまうのです。
以前のメールでお伝えした「行動コスト（目的の行動までにどれくらい手間がかかるか）」で、
この期中のコミュ二ケーションができるかどうかが、
大きく変わってくるのです。
現状、A4一枚で評価シートを作り、
よくある紙ファイルに綴じておき、
デスクがある社員は、自分のデスクに。
仕事柄、デスクがない人は、
いつもカバンの中に入れておく。
上司は、そのコピーを持って、
やはり同じように、デスクか持ち歩くかで、
いつでも見られるようにしておく。
そして、お互いに、
「今期の目標までどれくらい？進捗は？」
「こことここはだいぶ良くなった、ここはまだまだだな」
というような、やり取りをするのです。
その際に、
すぐに同じA4一枚のシートをだして、
お互いに確認できるようにする。
これが何より、
使えるツールとして大事なのですね。
この運用の仕方が、
実際に、いま一番うまく行っている手ごたえがあります。
出来るだけ運用しやすいように。
そのためのシンプルな形が、
現状はA4一枚でファイリングがおススメなのです。
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★編集後記
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今日から全開で！
・・・と行きたいところですが、
連休中にやらなかった仕事を急いでやっている状況です。
例えれば、
夏休みの宿題をやらずに、
学校が始まってから、提出期限まで急いでやる心境。
30数年前とやっていること変わりません。
情けないですね。
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★交流会情報
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6月1日（金）にゆるーい雰囲気で、ABA（応用行動分析学）の好きな人が
集まる場、「第2回ゆるABA会」を開催します。
「ゆるABA会」の詳細、お申込みはこちらから。
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★DVD情報
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日本法令様より『「Ａ４一枚評価制度」の作り方・運用の仕方』DVDが
発売されました。動画での解説とツールが一式手に入ります。
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◯日本法令サイトでご購入の方↓
http://www.horei.co.jp/shop/cgi-bin/shop_itemDetail.cgi?itemcd=1340079
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★セミナー情報
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5月以降の日程を決定いたしました。
★A4一枚評価制度セミナー
本の内容をもっと詳しくお伝えしています。
セミナーならでは本音＆現場情報もあり！
★A4一枚評価制度 作成実践講座
講座形式でオリジナルの「A４一枚評価制度」を完成させるセミナーです。
サポートもついてきます。スケジュールが合わせられればかなりお得かと思います。
★ABA（応用行動分析学）マネジメントセミナー
「応用行動分析学（ABA）」のアプローチで組織改善を考えます。
適切な「行動」を増やし、不適切な「行動」を減らしましょう。
http://www.j-aba.com/course/aba_seminar/
★ABA（応用行動分析学）基礎講座
セミナーを受けていただいた方、書籍「自律型社員を育てるABAマネジメント」を
お読みいただき、ABAマネジメントにある程度知識がある方向けの講座です。
より使えるABAマネジメントを身に付けましょう。
http://www.j-aba.com/course/aba_basic/
★夢をかなえる「行動アシスト手帳」の作り方講座
私がもう10年以上使っているオリジナルの手帳をご提供して、
セルフマネジメントのやり方をお伝えします。
http://www.j-aba.com/course/assistbook/
━━━ 見える行動 測れる向上 ━━━━━
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