株式会社MillReef、日本ABAマネジメント協会の榎本です。
一日おきに、
「A4一枚評価制度&小さな会社の人事戦略」と、
「行動分析学で人を動かす」
というタイトルに関するメールを、お送りさせていただいています。
いつでもこちらから配信停止(https://i-magazine.jp/bm/p/f/tf.php?id=nearco)できますので、
お気軽な気持ちで読んでいただければ、大変嬉しいです。
A4一枚評価制度は、
その名の通り、A4一枚でつく・・・らないときもある?
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★A3一枚評価制度。【A4一枚評価制度と小さな会社の人事戦略】
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実は、弊社で人事評価制度を作成するとき、
すべてA4一枚で作成しているかというと、
実はそうでもなかったりします。
A3一枚でつくることも、
結構多くあったりするのです。
なぜA4一枚にするかというと、
期初、期末だけで評価をするのではダメで、
期中に上司部下のコミュニケーションをすることが重要ということ。
そして、そのためには使いやすいA4にして、
項目を少なく絞ったほうが使いやすい、からなのです。
その目的につながるのであれば、
形はなんでもいいのです。
A3一枚で作る場合も、実は結構多くあります。
要素をゆったりとつくったり、
コメント欄を多くとったり、としています。
ファイリングの際に、
折りたたむなどの工夫が必要な部分はありますが・・・。
同じような理由で、
ちゃんとこの活用方法ができるのであれば、
A4一枚である必要はないのです。
そう、WEBでもスマホでもよいのです。
ただ、そこで、
ログインやパスワード入力などが必要になり、
「行動コスト」がかさむと、
コミュニケーションを取ることが減ってきてしまいます。
目標や評価項目へのアクセスのしやすさが、
カギになります。
その使い方ができるのが、
A4一枚がいいのか、A3でもいけるのか、
別のツールでも可能なのか。
そこをしっかり検討して取り組みましょう。
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★編集後記
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とはいえ、
できるだけシンプルなA4一枚が使いやすいもの事実。
これから導入するのであれば、
まずはA4一枚をお勧めはしています。
使いやすいですよ。
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★DVD情報
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