評価者の3つのスキル(後編の前編)。人事評価は運用だ!その9。
2018/09/16
今回はちょっと用事があり船橋法典へ。
駅から訪問の途中で、
こんなものを発見!
この2頭が、
私の中のNo.1、No.2なのです。
え?
どんな用事だったかったって?
まあ、ちょっとした用事なので、いうまでのものでもありません。
さて、本題です。・・・が。
ブログでも書こうかと、
パッチパチとキーボードをたたきながら、
前の投稿を見ていて、気づきました。
あ、「人事評価は運用だ!」シリーズで、
第9回飛ばしちゃってる!
すみません。
と、いうわけで、ちょっとさかのぼる形で申し訳ありません。
今日は、第9回を(さかのぼって)お伝えします。
★評価者の3つのスキル(後編の前編)。人事評価は運用だ!その9。
いまある人事評価制度はそのままで、運用を工夫しましょうという、
シリーズ。
前回は、人事評価の運用の中心となる評価者に必要なスキルは何か、
そして、それはなぜ必要なのかの「評価者の3つのスキル(前編)」をお伝えしました。
↓
「評価者のスキル」と言われても、
具体的には、何がどのようにできることなのでしょうか。
弊社のモットーは、「見える行動・測れる向上」です。
しつこいぐらい、具体性にはこだわっていきます。
評価者のスキルは、具体的には、
次の3つ。
1.「目標設定のスキル」
2.「期間の観察のスキル」
3.「評価コメントのスキル」
のこと。これらを身につけると、
1.「目標設定のスキル」→人材育成と成果の達成へ。
2.「期間の観察のスキル」→部下のモチベーション向上へ。
3.「評価コメントのスキル」→納得性と指導力へ。
これらの目的につながっていきます。
今回の後編では、これらをそれぞれ、
具体的に見ていきましょう。
1.「目標設定のスキル」→人材育成と成果の達成へ。
これは、期初に目標を上司がしっかりとチェック、
整えてあげることで、上記の目標を実現します。
まず、最初にしっかりと前期の評価結果から、
・期待する成果
・伸ばしてほしい能力
・現状の課題
・そこから何に取り組んでいくのか
これらを目標として、
期が始まる前に、本人とコミットメント(合意して約束する)し、
期中の計画を立てることができるかどうかの能力です。
この際に、目標の具体性だったり、
組織目標との連動性だったり、
本人の現状からの適切なレベルの設定だったり、
というような指導ができるかどうかという能力です。
2.「期間の観察のスキル」→部下のモチベーション向上へ。
上記の期初の目標をしっかりとコミットしたら、
期中にこれを観察していきます。
観察といっても、
もちろん、「ジーっとみる」ことではなく、
コミットしたことにちゃんと取り組んでいるかどうかを、
「マネジメント」するスキルです。
頑張って取り組んでいたら、
できるだけ早めに承認・賞賛のフィードバックをする。
「おお!頑張っているね!」
取り組めていない、サボってしまっているようだったら、
お尻を叩く。
「ちゃんとやらないと!」
うまくできない、何かしらの理由で止まっているようだったら、
相談に乗る。
「どうした?」
これらのコミュニケーションをすることで、
モチベーションを上げ、行動を促し、困難を乗り越えさせていくわけです。
「私はちゃんと見ているよ」ということが、
モチベーションにつながるのです。
頑張っていたら、ちゃんと上司が見て評価してくれる。
やっていなければ、お尻を叩かれる。
困っていれば、相談に乗ってくれる。
逆にいうと、
頑張ってもやっても、誰も見てくれていない。
サボっても誰からも指摘されない。
悩んでいても相談できない。
これが、一番モチベーションの上がらない職場です。
上司がトレーニングジムなどのコーチと同じ役割をして、
部下のモチベーションを上げ、成長と成果への行動を促すのです。
3.「評価コメントのスキル」→納得性と指導力へ。
最後は、評価時のスキル。
ここは、一度文章を書いたのですが、
あまりにもあわせると長くなってしまいましたので、
次回にお届けさせてください。
今回、タイトルが「後編の前編」となっているのは、
そのためです。
次回、「後編の後編」で、
評価時のスキルについて、
しっかりとお伝えします。
※冒頭でお伝えしたように、すでに記事UPされています。m(_ _)m
これらの評価者スキルは、
ほとんど研修などできていない企業が多いです。
しかし、決して習得困難な難しいスキルではなく、
上司になっているような方であれば、
誰でもが身につくスキルです。
今回のシリーズのテーマでもあるように、
制度を変えずとも、
運用を変えれば、人事評価制度は生き返ります。
制度を変えるのにお金をかけるようであれば、
その前に、ぜひ評価者の研修をしてみては、
いかがでしょうか。
本日の日課 56点(うかつでした。すみません。)
(日課とは、オリジナルで作製した「行動アシスト手帳」に書かれている毎日やる25項目のうち、何項目やったかを点数化したものである。どんな項目かはナイショ)