株式会社MillReef、日本ABAマネジメント協会の榎本です。
一日おきに、
「A4一枚評価制度＆小さな会社の人事戦略」と、
「行動分析学で人を動かす」
というタイトルに関するメールを、お送りさせていただいています。
いつでもこちらから配信停止（https://i-magazine.jp/bm/p/f/tf.php?id=nearco）できますので、
お気軽な気持ちで読んでいただければ、大変嬉しいです。
昨日、今日と、
我が家では恒例の娘の誕生日に合わせた旅行にいってきました。
家族、仕事問わず、は先に約束している事項ですので、
優先順位は高くしています。
・・・しっかりとスケジュールを立てないといけないですね。
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★「運用マニュアルを作ろう」。【A4一枚評価制度と小さな会社の人事戦略】
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人事評価制度を作成、構築後、
運用に入っていきます。
この際に、弊社の場合は、
必ず「運用マニュアル」を作成するようにしています。
実際に、作成・構築段階では、
経営者の方や人事の方とお打合せして、
意図や内容など詳細に理解していただいています。
しかし、実際には、
そこに直接携わっていない管理職の方などが、
運用の大事なところを担うのです。
評価者研修などで、
それを理解してもらうわけですが、
それだけではどうしても不十分。
それに、研修直後にはしっかり理解できていても、
実際の運用の場面では、それが抜けて行ってしまいます。
そのために、
いつでもしっかりと必要なポイントが確認できて、
実際の場面で確認しながら進める、
「運用マニュアル」があると、便利なのです。
運用マニュアルの構成は、
次のようになります。
私が通常作る場合の、
目次としてご紹介します。
●人事評価制度概要
1 人事評価制度の目的
2 運用のポイント
3 人事評価のスケジュール
4 評価シートの構成
●運用
1 期初のシート作成
2 目標設定
3 期初の面談とコミット
4 期中のマネジメント
5 サポートシートの活用
6 評価する
7 評価エラーに気をつける
8 一次評価と最終評価
9 評価者ミーティング
10 フィードバック面談
11 次期への取組み
● 結果の反映
1 評価結果の反映
2 給与への反映
3 賞与への反映
4 昇格・降格
次回以降、内容についてもお伝えしてまいります。
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★編集後記
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もちろん、運用マニュアルも、
作成しただけではだめで、
いかに使うようにするかの仕組みを構築しておくことが重要です。
しかし、
形としてこのようなツールがあると、
研修の実施や、毎回の人事評価の工程の際の、
テスト（できているかどうか）的な確認もできるようになります。
ぜひ、取り組んでいってみましょう。
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★DVD情報
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日本法令様より『「Ａ４一枚評価制度」の作り方・運用の仕方』DVDが
発売されました。動画での解説とツールが一式手に入ります。
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http://www.horei.co.jp/shop/cgi-bin/shop_itemDetail.cgi?itemcd=1340079
同じく日本法令様より、そのまま評価者研修が実施できるDVD、
『さまざまな人事評価制度に使える評価者訓練実践講座」が発売されました。
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http://www.horei.co.jp/shop/cgi-bin/shop_itemDetail.cgi?itemcd=1340083
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★セミナー情報
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本の内容をもっと詳しくお伝えしています。
セミナーならでは本音＆現場情報もあり！
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