なぜA4一枚なのか。

本日も、早速本題です。

 

★なぜA4一枚なのか。

 

・・・「A4一枚〇〇」という言葉は、
結構前から、色々なものがあって受け入れやすい、
というのも本音ではありますが、
ちゃんと理由もあるのです。

 

一言でいうと、
「アクセスのしやすさ」
からなのです。

 

人事評価制度は、
この制度があるおかげで、
人材育成と成果の達成ができるようになる、マネジメントツールです。

 

そのためには、
評価の時だけ、評価シートの内容が分かればいい、ではダメで、
期初から期末までの期中にも内容が分かり、
どれだけ、その内容のコミュニケーションが取れるか、
ということが大事なのです。

 

 

被評価者である本人は、
今期、自分が達成すべき成果は何か、
それがいまどれくらいの状況か。

 

自分の能力や姿勢、行動での課題は何か、
それらを解消するために、どんな練習をしたり、
勉強したり、教育を受ければいいのか。

 

評価者である上司は、
部下が達成すべき成果は何か、
それがいまどれくらい取り組んでいるのか、進んでいるのか、

 

部下の伸ばすべき能力は何か、
望ましい振る舞い、態度は何か、
どのように育成すればよいのか。

 

緊急度が低く、目の前の仕事に追われる中、
これらの、放っておいたら後回しになってしまうことを、
「人事評価」の「評価シート」を使って、
お互いにコミュニケーションをとることで、
実現できていくわけです。

 

にもかかわらず、
「評価シートは個人情報なので、鍵付きの書庫にしまっています」
「PCを開いて、IDとパスワード入れてみるようにしています」
としていては、結局、期中に何も見ないままになってしまいます。

 

評価を実施する時期になって、
「私の評価項目なんだっけ？目標はどうやって結果を書こうかな」
とやる被評価者、
「部下のどこを評価するんだっけ？成果は何を見ればよかったのか？」
などということが起こってしまうのです。

 

以前にお伝えした「行動コスト（目的の行動までにどれくらい手間がかかるか）」でも分かる通り、
この期中のコミュ二ケーションができるかどうかが、
大きく変わってくるのです。

 

現状、A4一枚で評価シートを作り、
よくある紙ファイルに綴じておき、
デスクがある社員は、自分のデスクに。

 

仕事柄、デスクがない人は、
いつもカバンの中に入れておく。

 

上司は、そのコピーを持って、
やはり同じように、デスクか持ち歩くかで、
いつでも見られるようにしておく。

 

そして、お互いに、
「今期の目標までどれくらい？進捗は？」
「こことここはだいぶ良くなった、ここはまだまだだな」
というような、やり取りをするのです。

 

その際に、
すぐに同じA4一枚のシートをだして、
お互いに確認できるようにする。

 

これが何より、
使えるツールとして大事なのですね。

 

この運用の仕方が、
実際に、いま一番うまく行っている手ごたえがあります。

 

出来るだけ運用しやすいように。
そのためのシンプルな形が、
現状はA4一枚でファイリングがおススメなのです。

 

本日の日課　60点（長いし、写真はA4一枚ではないじゃん）

（日課とは、オリジナルで作製した「行動アシスト手帳」に書かれている毎日やる25項目のうち、何項目やったかを点数化したものである。どんな項目かはナイショ。

-A4一枚評価制度