従業員への告知は早いに越したことはない。

まだまだ正月気分が抜けないのは私だけでしょうか。

 

いえ、そんなことはないはず。

 

正月といえばおしるこ。

 

実は私は、おしるこというものが大好きなんです。
あずきずき。

 

よく駅のホームの自動販売機で、
「つぶ入りおしるこ」なるものがあるのですが、
必ず見つけると買うぐらい。

 

ちなみに、あれ、年明けぐらいからなくなってきます。
おそらくあまり補充しないのでは、と思っています。

 

しかし！

 

今はダイエット部を立ち上げ、
自分自身もダイエットにチャレンジしているので、
今年はまだ一回も、おしるこを食べていません！

 

 

おしるこが足りない！

 

 

でも、

おしるこはカロリーが高い！

 

 

さて、本題です。

 

★従業員への告知は早いに越したことはない。

 

人事評価制度に限らず、
何事も新たなことを組織に導入するには、
できるだけ早く、従業員には伝えていきましょう。

 

導入前の予告の大切さです。

 

早め早めに伝えていくことで、
抵抗感を和らげることができます。

 

心の準備もできますし、
関心も高まっていく時間があります。

 

 

「人事評価制度を新しく導入するが、これを導入する目的は～～のため。
そして、これを使っていくことでこんな良いことを実現していく。」と伝えます。

 

これが、早ければ早いほど、皆が受け入れてくれます。
そして、その後の浸透具合も変わり、評価制度の効果が出てくるのも早くなってきます。

 

実は、この失敗は私も何度もやってしまいました。

 

経営者の方、人事の方とは話を進めていって、あまり従業員には説明せず。
完成後、渡しても、社員の反応はいま一つ。いえ、今一つどころか、嫌そうで迷惑そうな反応です。

 

会社の決まり事ですので、声を上げて反対をする人はいませんが、
表情を見ると、怪訝そうな顔。

 

命令だからやるけれど、忙しいのに面倒くさいな・・・。

 

実は、導入後のサポートで浸透状況などをヒアリングしたり、
アンケートを取ったりするのですが、そこで次のような意見が出てくることがありました。

 

「急に言われても、仕事の都合もある。いつも会社に振り回される。」
「突然、やれといわれても困惑するだけ。」

 

使い方の説明や効果はしっかり伝えていても、
やはり事前に聞いていること、準備期間は必要なのです。

 

十分に時間をとることで、疑問点や説明の機会なども多く取れます。
また、会社がわからないところで何か進めている、
という会社と社員との距離感を出してしまうこともデメリット。

 

それよりも、ちゃんと説明している、
という姿勢を示すことにもつながります。

 

不確かな部分はあっても、人事評価制度を導入すると決めたら、
その時点で社員に宣言していきましょう。

 

 

本日の日課　64点（一緒になってやっていくつもりでね。）

（日課とは、オリジナルで作製した「行動アシスト手帳」に書かれている毎日やる25項目のうち、何項目やったかを点数化したものである。どんな項目かはナイショ）

-A4一枚評価制度, 会社ルールブック