『○○日までに』は、やってはいけない。

 

今日はとても嬉しいメールをいただきました！

 

メールマガジンを楽しみにしてくれていて、

「わかりやすく、おもしろく、納得のいく内容」とのご感想で、

返信をいただいたのでした！

 

 

・・・いや、まてよ。よく考えろ。

このような返信をくれるということは、もしや、

京都でいうところの、

 

 

「坊ちゃん、ピアノ上手にならはったなぁ」

 

 

という意味で送ってきたのか・・・・？

「迷惑だからメールを送るな、ボケ」なんて意味なのでは・・・((((；ﾟДﾟ))))

 

 

うそうそ。

本当に嬉しかったです。ありがとうございます。

 

頑張ってメールマガジンを作るという行動が、
強化されました！

 

 

さて、本題です。

 

★『○○日までに』は、やってはいけない

 

よく、「目標設定は○○日までに」とか、
「一次評価は○○日までに」という形で締め切りを設けて、
運用をするかと思います。

しかし、実はこれはNG。

いったい、なにがまずいのでしょうか。

 

 

「やってはいけない」は、ちょっと言い過ぎかもです。

しかし、この期日を設けて目標設定してもらったり、
評価を実施してもらったりすることよりも、
最近、別のやり方を多くやり、そしてそれがうまくいくケースが増えてきました。

その、うまくいくやり方とは、

「時間をとって一斉にやる」

というものです。

例えば、「４月の第2週の金曜日の午後」に、
3～4時間ほど目標設定の時間を確保する。

というような感じ。

そこで、みんなに集まってもらって、
最初に30分から1時間程、簡単な研修を実施します。

・目標設定の立て方
・具体的な書き方
・組織の目標につながっているか
・レベルは適切か

などを伝えて、それから、

「では、いまから1時間で個人目標をつくってください」

その後、その場で上司と話し合いをして、決定する。
私が参画している場合は、書き方などの添削もします。

しっかりと、適切な作り方を教わった直後に、
集中して作成し、そのチェックもその場でできることで、
目標設定の精度が格段に高まります。

評価時も同様にやります。

半日取って、集まってもらって、
レクチャー。

評価時にやってはいけないエラーとか、
評価をする目的などを伝えたのちに、
時間枠をとって、評価を実施してもらう。

コメントの書き方や、事実を捉えているか、
などのチェックもその場でやってしまいます。

やはり、評価の精度が格段に高まります。

・・・こんなことをいっては何ですが、
「○○日までに」と期日を指定するやり方では、
結局、前日夜に、間に合わせることが目的のやっつけ作業に、
なってしまっていることが多いのですね。

ましてや、やり方などの要点も抜けてしまって、
自分流のやり方で、とりあえず作るだけ。

この、期日方式から、業務としての時間枠方式にするだけで、
本当に内容がグンと良くなってきます。

皆が同時に集まるのが無理でしたら、
グループ単位ででも、実施しましょう。

最初の数回は、外部の人間（私もよくやります）に、
ファシリテーターをやってもらって、
その後は、会社で内製化できるようにしていきます。

人事評価制度は変えずとも、運用を変えることで、
「生きた人事評価」になるのです。

ぜひ、やってみてください。

 

本日の日課　56点　（さあ、崖っぷち）

（日課とは、オリジナルで作製した「行動アシスト手帳」に書かれている毎日やる25項目のうち、何項目やったかを点数化したものである。どんな項目かはナイショ。）

-A4一枚評価制度